TopSolid kennt mehrere Orte, wo Vorlagen für Dokumente und für Projekte abgelegt werden können. Wir erklären Ihnen genau, wie es funktioniert.
Vorlagen für Dokumente
Vorlagen für Dokumente sind Dokumente, die als Kopiervorlagen für die Erstellung anderer Dokumente dienen. Sie sind vergleichbar einer Briefvorlage in einer Textverarbeitung. Wird ein neues Dokument erstellt, wird die Vorlage kopiert und unter einem neuen Namen gespeichert. Weil die Vorlage jedes Mal kopiert wird, werden Änderungen in der Vorlage in den Dokumenten, die damit erstellt wurden, nicht nachvollzogen. Schließlich ist ja nicht klar, ob dies immer so gewünscht wird.
Grundsätzlich können für alle Dokumentarten von TopSolid Vorlagen erstellt werden. Besonders hilfreich ist dieser Mechanismus in folgenden Fällen:
- Entwurfsdokumente: in Zeichnungsvorlagen werden Schriftfelder und das allgemeine Aussehen des Zeichnungsrahmens vordefiniert, so daß neu erstellte Zeichnungen schon direkt dem Firmenstandard entsprechen
- Bauteil- oder Baugruppendokumente: in Bauteilvorlagen können bereits direkt Eigenschaften für Stücklisten oder besondere Koordinatensysteme definiert werden, die bei der Konstruktion immer wieder benötigt werden. Zum Beispiel kann in der Vorlage auch ein Standardwerkstoff definiert werden.
- Stücklistendokumente: hier können die Spalten, deren Reihenfolge, Überschriften und die Struktur der Stückliste sowie eventuelle Filter schon vordefiniert werden
Es besteht kein grundsätzlicher Unterschied zwischen einem normalen Dokument und einem Vorlagendokument. Jedes Dokument kann zu einer Vorlage werden dadurch, daß es an dem entsprechenden Ort abgelegt wird, z.B. indem es direkt dort erstellt oder dorthin verschoben wird.
Im folgenden beleuchten wir die drei möglichen Ablageorte für Vorlagen in TopSolid:
Projektspezifische Vorlagen
Jedes Projekt enthält einen Ordner Vorlagen. In diesem Ordner werden die für dieses Projekt spezifischen Vorlagen abgelegt. Diese Vorlagen sind dann nur in diesem Projekt sichtbar und nur darin verwendbar. Beispielsweise können so bei Projekten, die Sie nur einmal für bestimmte Kunden abwickeln, deren Zeichnungsrahmen als Vorlage definiert werden, ohne die Liste der allgemeinen Vorlagen zu verstopfen.
Liegt ein Dokument nicht nur im Ordner Vorlagen, sondern im Ordner Standardwerte, so ist dies die Standardvorlage für einen Dokumenttyp. Damit erreichen Sie, daß diese Vorlage automatisch verwendet wird, wenn Sie ein Dokument von diesem Typ erstellen. Es kann für jeden Dokumenttyp dann auch nur eine Standardvorlage geben. Erstellt man nun in diesem Projekt ein neues Dokument, hier ein neues Entwurfsdokument, so werden die Vorlagen für diesen Typ angeboten:
Eigene Vorlagen
Darüber hinaus definiert TopSolid in jedem PDM das besondere Projekt Eigene Vorlagen. Sie können dieses öffnen, indem Sie den Menüpunkt (Start)/Datei/Dokumentvorlagen wählen:
Wenn Sie dieses Projekt öffnen, erhalten Sie folgendes Bild:
Liegt ein Dokument in diesem Projekt, wird es automatisch zur Vorlage und kann in allen Projekten für die Erstellung von neuen Dokumenten verwendet werden, allerdings nur von dem jeweiligen Benutzer (daher der Name eigene Vorlagen).
Da das Projekt Eigene Vorlagen ein Projekt ist, hat es auch einen Ordner Vorlagen. Dieser Ordner würde dazu dienen, in diesem Projekt noch einmal projektspezifische Vorlagen zu speichern, also sozusagen Vorlagen für die Erstellung von Vorlagen und das ist in den seltensten Fällen sinnvoll. Es ist also nicht nötig, Ihre Vorlage noch einmal hier in diesen Ordner zu packen. Es reicht völlig aus, wenn Ihre Vorlage irgendwo in dem Projekt liegt, gerne auch in einem Unterordner.
Unternehmensvorlagen
Bei einer Installation mit Client-Server-PDM existiert ebenfalls das besondere Projekt Unternehmensvorlagen. Sie können dieses ebenfalls über (Start)/Datei/Dokumentvorlagen aufrufen.
Die Handhabung ist analog zu dem Projekt Eigene Vorlagen, allerdings können die in diesem Projekt abgelegten Vorlagen in allen Projekten und von allen Benutzern verwendet werden.
Projektvorlagen
Haben Ihre Projekte immer eine ähnliche Struktur, wie z.B. eine bestimmte Ordnerstruktur oder bestimmte Referenzen auf Bibliotheken, so können Sie auch Vorlagen für Projekte erstellen. Erstellen Sie dazu zunächst ein normales Projekt mit allem, was Sie darin sehen möchten:
Dann können Sie dieses Projekt zu Ihren Vorlagen hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt klicken und den Punkt Andere / Zu Vorlagen hinzufügen.
Wählen Sie danach aus, ob Sie das Projekt zu den Eigenen Vorlagen, den Unternehmensvorlagen oder einem anderen Bereich zuordnen möchten. Der Unterschied zwischen eigenen Vorlagen und Unternehmensvorlagen ist analog zu den Dokumentvorlagen.
Wenn Sie nun ein neues Projekt erstellen, können Sie dieses Projekt als eine Vorlage dafür auswählen:
