CAD kaufen: So gelingt die Einführung einer Konstruktionssoftware

Sie spielen mit dem Gedanken, eine CAD-Software zu kaufen, fürchten aber einen hohen Einarbeitungsaufwand? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einführung in 4 Phasen schnell meistern.

Die CAD-Umstellung verläuft oft einfacher als gedacht

CAD kaufen oder nicht? Auf der einen Seite winken die vielen Vorteile bei der Konstruktion und Prozessoptimierung; auf der anderen Seite scheuen sich viele User vor der Umstellung. Entgegen gängiger Erwartungen kann eine CAD-Einführung in der Fertigung aber auch schnell und reibungsfrei erfolgen! Voraussetzung: Sie verfügen über eine funktionierende Strategie für die verschiedenen Phasen der Einführung. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die WeSt GmbH diesen Prozess für Käufer von TopSolid’Design organisiert.

CAD kaufen oder nicht? Auf der einen Seite winken die vielen Vorteile bei der Konstruktion und Prozessoptimierung; auf der anderen Seite scheuen sich viele User vor der Umstellung. Entgegen gängiger Erwartungen kann eine CAD-Einführung in der Fertigung aber auch schnell und reibungsfrei erfolgen! Voraussetzung: Sie verfügen über eine funktionierende Strategie für die verschiedenen Phasen der Einführung. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die WeSt GmbH diesen Prozess für Käufer von TopSolid’Design organisiert.

Die 4 Phasen der CAD-Einführung

Phase 1: Installation

Die CAD-Software wurde gekauft, jetzt geht es an die Umsetzung. Die erste Phase jeder erfolgreichen CAD-Einführung umfaßt die Bereitstellung der technischen Infrastruktur. Das betrifft sowohl die Verfügbarkeit von geeigneter Konstruktions-Hardware als auch die Installation der Software auf den Rechnern. Damit das gelingt, setzen wir uns direkt nach dem Kauf mit Ihrer IT-Abteilung und der Konstruktionsleitung zusammen. In einer entsprechenden Projektgruppe können dann die notwendigen Maßnahmen koordiniert werden, wie die Einrichtung der Arbeitsplätze und die Installation der Serversoftware auf einem PDM-Server. So haben in Zukunft alle Anwender Zugriff auf einen zentralen Server mit allen wichtigen Konstruktionsdaten. Planen Sie für das Ende von Phase 1 außerdem ein Test-Zeitfenster ein, um sicherzustellen, dass alle Komponenten korrekt zusammenarbeiten.

  • Zeitfenster: 1-2 Wochen

  • Beteiligte Parteien: IT-Abteilung und Konstruktionsabteilung

Phase 2: Pilotphase

Bei der zweiten Phase einer CAD-Einführung dreht sich alles um die Ausbildung der Key-Anwender und das Absolvieren erster Pilotprojekte. Typischerweise erfolgt die Schulung der User in Gruppen, weil nicht gleichzeitig alle Konstrukteure dem Unternehmen fernbleiben können. Der Fehler, den viele Unternehmen hier machen: Es werden relativ zufällig Anwender geschult, ohne eine sinnvolle Priorisierung vorzunehmen. Definieren Sie deshalb im Vorfeld mindestens zwei Key-Anwender, die nach dem CAD-Kauf so früh als möglich das Programm beherrschen sollten. Diese Mitarbeiter in Schlüsselfunktionen fungieren im weiteren Verlauf dann auch als Ansprechpartner für die übrigen Anwender, weil sie bereits länger mit der Software arbeiten. Die Schulungen können entweder bei uns oder bei Ihnen vor Ort stattfinden. Ein Vorteil, wenn Sie zu uns kommen: Ihre Mitarbeiter sind weniger abgelenkt und können sich besser auf die Lerninhalte konzentrieren. Spezielle Methodikschulungen machen allerdings vor Ort mehr Sinn, weil hier der Arbeitskontext gegeben ist und Fragestellungen leichter visualisiert werden können.

  • Zeitfenster: 4-12 Wochen

  • Beteiligte Parteien: Key-Anwender (mindestens zwei Konstrukteure)

Phase 3: Implementierung

Die dritte Phase umfasst die Identifikation von weiterem Schulungsbedarf und das Nachziehen der übrigen Anwender. Ein sinnvolles Vorgehen könnte wie folgt aussehen:

Nachdem die Key-Anwender die Basisschulung absolviert haben, bekommen diese den Auftrag, erste einfache Projekte unter Verwendung der neuen CAD-Software umzusetzen. Im Verlauf dieses „Learning by Doing“ stellen sich dann ganz organisch weitere Themen heraus, die durch vertiefende Schulungen oder Coachings abgedeckt werden müssen. Insbesondere die Anlage von eigenen Normteilbibliotheken erfordert erfahrungsgemäß zusätzliches Know-how. Parallel zu diesem Prozess absolvieren die übrigen User die Basisschulung.

  • Zeitfenster: 3-6 Wochen

  • Beteiligte Parteien: Key-Anwender und übrige Anwender

Phase 4: Anlaufphase

Die weiteren Schulungsbedürfnisse der Key-Anwender werden dann in der vierten Phase aufgegriffen. Diese sog. Anlaufphase bildet den Übergang vom Erlernen der Software zum freien Arbeiten. Die Dauer liegt typischerweise zwischen einem und vier Monaten. Am Ende sind in der Regel schon einige einfache Projekte realisiert worden. Außerdem sollten jetzt die nötigen Kenntnisse für den weiteren Aufbau der Bibliotheken vorhanden sein; auch mit der eigentlichen Umsetzung wurde bereits begonnen. Ziehen Sie auch hier wieder schrittweise die übrigen Anwender nach. Sie sind jetzt an dem Punkt, an dem sich der Kauf des neuen CAD-Systems anfängt, bezahlt zu machen: Die Konstruktion nimmt Fahrt auf und profitiert immer stärker von der Effizienz und den Einsparpotentialen der neuen Software.

  • Zeitfenster: 1-4 Monate

  • Beteiligte Parteien: alle Anwender

Fortlaufender Support

Während aller vier Phasen wird eine hohe Nachfrage nach dem Kundensupport des CAD-Anbieters bestehen; stellen Sie also sicher, dass Ihr Anbieter hier stark aufgestellt ist. Außerdem kann der Aufbau einer unternehmensinternen Knowledge-Base erwogen werden, in der die Key-Anwender ihre Erkenntnisse leicht zugänglich weitergeben.

Planen Sie voraus

Eine CAD-Software kaufen und erfolgreich einführen stellt nicht das Ende des Prozesses dar: Auch in Zukunft wird wieder Schulungsbedarf im Unternehmen entstehen, besonders zu Spezialthemen. Das ist dem Umstand geschuldet, dass Ihre Mitarbeiter immer souveräner mit der neuen Software umgehen und peu à peu deren Potentiale ausloten. Daneben sind speziell für Ihr Unternehmen entwickelte Automatisierungslösungen häufig ein sinnvoller nächster Schritt, um Konstruktionsprozesse noch weiter zu beschleunigen.

Wenn Sie jetzt ebenfalls die Anschaffung eines CAD-Systems erwägen, dann sollten Sie sich TopSolid’Design anschauen! Natürlich unterstützt Sie die WeSt GmbH bei allen vier Phasen der Einführung.

Neuer Call-to-Action