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23. April 2020 16:15:47 MESZ | Konstruktion & Produktion mit CAD/CAM

So nutzen Sie TopSolid erfolgreich im Home Office: 3 Tipps

Home Office

Arbeiten im Home Office ist in der IT- und Kreativbranche schon seit längerem üblich. Aber auch im Maschinenbau können dank digitaler Prozesse viele Aufgaben am Heimarbeitsplatz erledigt werden. Ulrich Alt, Geschäftsführer der WeSt GmbH, gibt Ihnen praktische Tipps, wie Sie TopSolid im Home Office erfolgreich nutzen können. Denn die CAD/CAM-Software ist wie geschaffen für kollaboratives Arbeiten.

Woran Sie zuerst denken sollten: Lizenzen, Rechte, Datenschutz

Zuerst benötigen Sie für das Home Office die passenden TopSolid Nutzungsrechte. Hierbei unterstützen wir Sie während der Corona-Krise: Die WeSt GmbH stellt Ihnen für eine gewisse Zeit kostenlos die nötige Lizenz zur Verfügung. Selbstverständlich hilft Ihnen auch unser Support kompetent bei allen Fragen. 

Wie immer, wenn Sie Unternehmensdaten von außen zugänglich machen, sollten Sie durch eine sinnvolle Rechtevergabe regeln, welcher Mitarbeiter welche Daten sehen und bearbeiten darf. Und schließlich gilt es, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter im Home Office auch in Bezug auf das Arbeitsrecht und den Datenschutz abzusichern. 

3 Möglichkeiten, TopSolid im Home Office zu nutzen

Jetzt stellt sich nur noch die Frage, wie Sie oder Ihre Mitarbeiter mit der CAD-Software im Home Office produktiv arbeiten können. Ulrich Alt hat dafür drei Optionen parat, die einen sicheren und einwandfreien Zugang ermöglichen:

Option 1: Daten lokal speichern und zwischen Home Office und Unternehmen austauschen

Die CAM-Software läuft lokal auf dem Rechner im Home Office und die Konstruktionsdaten liegen auch dort. Die Daten werden zwischen Unternehmen und Home Office über E-Mail oder einen anderen Dateiaustauschdienst hin- und hergeschickt.

Vorteil:

  • Keine Infrastruktur zum Datenaustausch im Unternehmen notwendig.

Nachteil:

  • Die Daten werden doppelt gehalten – im Unternehmen und im Home Office. Es könnte zu unnötigen Abstimmungsschleifen kommen bei der Frage, wo gerade die aktuelle Version liegt.
  • Der Datenaustausch birgt ein gewisses Sicherheitsrisiko, sofern die E-Mails nicht zusätzlich verschlüsselt werden.

 

Option 2: Datenübertragung durch VPN oder gehosteten PDM-Server

Bei der Datenübertragung über VPN läuft TopSolid lokal im Home Office, greift aber auf Daten im Unternehmen zu. In diesem Fall muss der Rechner im Home Office über eine gesicherte Verbindung (VPN) mit dem Unternehmen verbunden werden. Dabei sollten Sie darauf achten, dass sowohl im Unternehmen als auch im Home Office eine leistungsfähige Internetverbindung besteht. Es ist wichtig, dass die Latenzzeit (Ping-Zeit) gering ist und dass die Internetzugänge zuhause zwar im Download recht schnell, im Upload (also beim Senden von Daten an das Unternehmen) deutlich langsamer sind. Hat das Unternehmen nun ebenfalls einen solchen asymmetrischen Internetzugang, so ist auch die Datenrate beim Download begrenzt dadurch, wie schnell der Internetzugang des Unternehmens Daten senden kann.

Vorteil:

  • Die Daten bleiben im Unternehmen und werden nur einmal gehalten.

Nachteil:

  • VPN-Zugänge müssen extra eingerichtet werden.
  • Je nach Leistungsfähigkeit der Internetzugänge zuhause und im Unternehmen ist die Datenverbindung langsam.

Einen gehosteten PDM Server zu nutzen, stellt eine weitere Möglichkeit der Datenübertragung dar: Der Server für das Produktdatenmanagement (PDM) steht in einem Rechenzentrum mit leistungsfähiger Internetanbindung und kann über gesicherte Verbindungen von beliebigen Orten erreicht werden. Die WeSt GmbH bietet gehostete PDM-Server für einen Monatspreis an.

Vorteil:

  • Die Daten liegen zentral auf einem PDM-Server.
  • Die Download-Geschwindigkeit vom Server ist hoch.
  • An der Unternehmens-IT muss nichts geändert werden.

Nachteil:

  • Je nach Leistungsfähigkeit des Internetzugangs im Home Office ist die Upload-Geschwindigkeit gering.

 

Option 3: Remote Desktop und komplett gehostete Workstations

Beim Remote Desktop bleiben die Software und die Datenhaltung zentral im Unternehmen. Es wird von außen eine Remote-Verbindung aufgebaut. Hierfür gibt es mehrere Protokolle wie Windows Remote Desktop oder VNC, aber auch komplexe VDI-Lösungen von Citrix oder Teradici. Dabei werden lediglich Pixel ausgetauscht und die kompletten Konstruktionsdaten verlassen den Unternehmensserver nicht. Dieses Vorgehen ist für das Home Office sehr effizient.

Vorteil:

  • Die Performance ist sehr gut.
  • Die Konstruktionsdaten bleiben auf dem Unternehmensserver.

Nachteil:

  • Die Lösung muss bereits im Vorfeld aufgesetzt werden. Sie eignet sich also nicht als Spontanlösung.

Noch weiter geht die folgende Lösung: Die Daten und Anwendungen werden komplett auf Workstations in einem Rechenzentrum gehostet. Mit einer Client-Anwendung oder einem einfachen Webbrowser greifen Sie von überall auf die Daten zu.

Vorteil:

  • Die Performance ist mittlerweile sehr gut.
  • Es kann überall gearbeitet werden – auch außerhalb des Home Office.

Nachteil:

  • Die Daten müssen ausgelagert werden, was viele Unternehmen bei sensiblen Daten nur ungern tun.

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TopSolid ist immer top – ob im Unternehmen oder im Home Office

Sie sehen, auch im Home Office können TopSolid-Nutzer erfolgreich arbeiten. Unsere Empfehlung ist es, dafür ein professionelles Produktdatenmanagement (PDM) zu nutzen, auf das die CAD-Anwendung zugreifen kann. Denn das Arbeiten im Projekt an einem PDM-Server ist per se schon kollaborativ, ob Sie am Schreibtisch im Unternehmen oder am Heimarbeitsplatz sitzen. Zudem ist für jeden klar, welches die aktuelle Version ist und es ist kein großer Aufwand, diese Lösung einzurichten.

Wie die Projektabstimmung gelingt

Wie im Home Office üblich, werden Abstimmungen und Diskussionen über entsprechende Tools geführt: Chatrooms, Telefon- und Videokonferenzen. Wichtig für produktives Arbeiten: Alle Beteiligten schaffen sich einen ruhigen, konzentrationsfördernden Heimarbeitsplatz und verhalten sich mit ihren Beiträgen diszipliniert. Das heißt zum Beispiel, die anderen ausreden lassen und erst dann eigene Beiträge einbringen. Am Ende der Konferenz sollte jedem klar sein, wofür er zuständig ist und was seine nächsten Aufgaben sind. Für einen produktiven Arbeitsrhythmus terminieren Sie am besten regelmäßige Webmeetings. Übrigens können zur Abstimmung von Modellen und Zeichnungen mit dem Kunden CAD-Apps verwendet werden. 

Haben Sie bereits ausprobiert, mit einer CAM-Software im Home Office zu arbeiten? Welche Vorgehensweise bevorzugen Sie? Oder stehen Sie kurz vor der Entscheidung? Dann kontaktieren Sie uns gern. Und falls sie Support bei der Umsetzung brauchen: Wir helfen Ihnen, auch im Home Office produktiv mit TopSolid zu arbeiten.

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